STADGAR
§1 Föreningens namn
Föreningens namn Trollhättans Dövas Förening stiftad 17/2 1955.
Föreningen ansluten till Västra Götalands Dövas Länsförbund (VGDL)
Och är ansluten till Sveriges Dövas Riksförbund (SDR).
§ 2
Ändamål
Trollhättans Dövas Förening är en organisation för döva och teckenspråkiga.
TDF är en ideell, partipolitiskt och religiöst obunden förening med ändamål
Att främja vård, fostran och utbildning av döva, hörselskadade samt
teckenspråkiga barn och ungdomar,
Att främja stöd och service för döva och hörselskada som behöver.
Att arbeta för ett tillgängligt samhälle för teckenspråkiga döva och hörselskada.
Att i övriga arbeta för teckenspråkigas intressen, såväl språkligt och kulturellt som socialt och ekonomiskt.
Att verka i enlighet med Sveriges Dövas Riksförbunds mål och inriktning
§ 3
Organisation
Mom. 1
Förening har sitt säte i Trollhättan
Mom. 2
Föreningen tillämpar direktdemokrati
Mom. 3
Föreningens beslutande organ är:
Årsmöte
Allmänt möte
Styrelsemöte
Föreningen kan inom sig ha olika sektioner, men dessa ingår normal
i föreningens ordinarie verksamhet.
§ 4 Räkenskaps- och verksamhetsår
Föreningens räkenskapsår och verksamhetsår är 1 januari - 31 december.
§ 5 Förenings åliggande
Det åligger förening
att senast den 30 april sända in 2 ex årsredovisning och revisionsberättelse för närmast föregående år till Sveriges Dövas Riksförbund och
Västra Götalands Dövas Länsförbund
att fortlöpande redovisa styrelsens sammansättning
att senast den 15 januari årligen lämna uppgift om antalet röstberättigade medlemmar vid senaste årsskiftet samt
att i övrigt följa Sveriges Dövas Riksförbunds mål och inriktning
§ 6
Medlem
Mom. 1
Ansökan om medlemskap skall göras skriftligen till föreningen, där ansökan skall prövas och beviljas. Möjlighet för hörande finns att bli enbart vän/anhörigmedlem i dövföreningen och på så sätt stödja döva och föreningens verksamhet. Medlemskapet innebär att personen ej deltar som medlem eller erhåller löpande information från föreningen men får deltaga vid olika arrangemang och även hyra föreningens lokal till medlemspris
Mom. 2
Valda ombud till SDR ska vara döva.
Mom.3
Valda ombud till VGDL kan vara döva/teckenspråkiga.
Mom. 4
Medlem skall följa föreningens stadgar. Medlem har rätt att delta i möten och andra sammankomster som ordnas för medlemmarna.
Medlem har rätt till fortlöpande information om föreningens angelägenheter.
Mom. 5
Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.
Mom. 6
Medlem som bryter mot stadgarna eller med avsikt motarbetar föreningen eller förbundet kan efter två på varandra följande varningar uteslutas av styrelsen.
§ 7 Medlemsavgifter
Mom.1
Medlem skall betala årsavgift, som fastställs av årsmötet före 15 februari. Om årsavgiften ej är betald senast 15 februari förlorar medlemmen röst/yttranderätt vid möten samt SDR:s tidning.
Om medlem trots två påminnelser ej betalt avgiften anses denne ha avgått ur föreningen.
Mom. 2
Medlemskort får inte utlånas eller överlåtas.
§ 8 Årsmöte
Mom. 1
Årsmöte är föreningens högsta beslutande organ. Ordinarie årsmöte ska hållas i mitten av februari/mars månad varje år och plats som styrelsen beslutar.
Mom. 2
Motioner som skall behandlas på årsmöte ska vara styrelsen tillhanda senast 1 februari.
Mom. 3
Kallelse till jämte dagordning för ordinarie årsmöte översändes till medlemmarna senast 4 veckor före årsmöte. Handlingarna sändes ut senast 2 veckor före årsmöte.
Mom. 4
I intressepolitiska frågor, som är av avgörande betydelse för döva har hörande yttranderätt men ej rösträtt.
Mom. 5
Årsmöte fattar beslut genom öppen eller sluten omröstning och med enkel majoritet. Vid lika röstetal, med undantag för personval, gäller den mening som årsmötets ordförande företräder. Om flera personer är föreslagna till samma post, och ingen fått fler än hälften av rösterna, sker ny omröstning. Den som fått minsta antalet röster utgår därvid. Vid behov görs nya omröstningar tills någon erhållit mer än hälften av rösterna. Om lika röstetal vid personval avgör lotten.
Mom. 6
Dagordning vid ordinarie årsmöte skall uppta följande:
1. Årsmöte öppnade
2. Frågan om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst
3. Godkännande av dagordningen
4. Val av mötesordförande
5. Val av mötessekreterare
6. Val av 2 protokolljusterare som samtidigt är rösträknare
7. Styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna året.
8. Styrelsens ekonomiska berättelse för det gångna året
9. Revisorernas berättelse
10. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna året
11. Behandling av motioner och stadgefrågor och ärenden som styrelsen hänskjutit till årsmötet
12. Fastställande av årsavgift
13. Beslut om ersättning till styrelse och valberedning
14. Fastställande av budget för det kommande året
15. Val av ordförande för en tid av två år
16. Val av två ledamöter för en tid av två år
17. Val av en suppleant för en tid av ett år
18. Val eventuellt fyllnadsval
19. Val av revisor och revisorsuppleant för ett år
20. Val av ombud till länsförbundets årsstämma/ ombud till länsförbundets representantskapsmöte
21. Val av ombud till SDR:s kongress/förbundsmöte
22. Val av valberedning på tre personer varav en är sammankallande.
23. Val av studieorganisatör
24. Val korrespondent till SDR-dövas tidning
25. Val till kommittéer
26. Val av sektioner
27. Avslutning
Mom. 7
Mötesprotokollet skall justeras och gå ut till medlemmarna senast en månad efter årsmötet.
Mom. 8
Vid extra årsmöte får endast de eller den frågan upptagas till behandling som upptagits i kallelsen.
§ 9 Allmänt Möte
Mom. 1
Årsmöte beslutar när allmänt möte skall hållas, dock minst två gånger under verksamhetsåret. Styrelsen kan om angelägenheter kräver kalla till extra möte.
Mom. 2
Kallelse till medlemsmöte skall utgå senast 2 veckor före mötet.
§ 10 Styrelse
Mom. 1
Föreningens verksamhet leds av styrelsen tillsammans med föreningens anställda medarbetare. Styrelsen består av ordförande, fyra ordinarie ledamöter och två adjungerade tjänstmän med speciell funktion, och en suppleant. Adjungerad har yttranderätt men ej rösträtt. Styrelsen verkställer årsmötets och allmänt mötets beslut.
Mom. 2
Styrelsen består av en ordförande och fyra ledamöter jämte en suppleant.
Ordförande skall vara döv.
Mom. 3
Styrelsen utser inom sig vice ordförande, vice sekreterare och kassör och eventuellt funktionär vid behov. Finns anställda så måste en personalansvarig utse inom styrelsen. Denna post tillfaller normal ordförande. Sekreterare kan väljas inom eller utom sig.
Mom. 4
Styrelsen är beslutsmässig då minst fyra ledamöter, däribland ordförande eller vice ordföranden är närvarande. Styrelsens beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst.
Mom. 5
Styrelsen sammanträder på kallelse av dess ordförande i den omfattning styrelsen finner lämpligt.
Mom. 6
Styrelsen beslutar om tecknade av föreningens firma.
Mom. 7
Vid styrelsens sammanträde skall föras protokoll som undertecknas eller justeras av ordförande och den ledamot styrelsen därtill utser.
Mom. 8
Vid frågor där ledamot är jävig skall denne lämna sammanträdet vid dessa särskilda tillfällen.
§ 11 Styrelsens arbetsutskott
Mom. 1
Styrelsen utser ett arbetsutskott. Arbetsutskottet består av ordförande och
två ledamöter som skall väljas ur styrelsen. Dessutom utses en suppleant ur styrelsen för arbetsutskottet. Arbetsutskott är beslutsmässigt då minst tre ledamöter är närvarande.
Mom. 2
Arbetsutskottet skall förbereda styrelsens sammanträden och besluta även i frågor som delegerats av styrelsen.
§ 12 Förenings funktionärer
Mom. 1
Ordförande
Ordförande är föreningens officiella representant. Ordförande leder styrelsens förhandlingar och arbete samt övervakar att såväl förenings stadgar som övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs. Har ordförande förhinder träder vice ordförande in i ordförandes ställe. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens bestämmande, varvid dock nedan angivna uppgifter skall ankomma på sekreteraren och kassören.
Mom. 2
Sekreteraren
Att tillsammans med ordförande förbereda styrelsens sammanträden och föreningsmöten;
Att föra protokoll över styrelsens sammanträden;
Att registrera och förvara skrivelser;
Att tillsammans med ordförande tillse fattade beslut verkställs
Att om ordföranden inte bestämmer annat, underteckna utgående skrivelser och förvara kopior av dessa; samt
Att årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen.
Mom. 3
Kassören
Att se till medlemmarna betalar förskrivna avgifter;
Att se till att föreningen söker de bidrag från stat, kommun, stiftelser och fonder som finns att få;
Att förenings penningmedel placeras i av styrelsen bestämd bank
Att driva in fordringar och verkställa utbetalningar för föreningen samt se till att det finns verifikationer över dessa;
Att svara för föreningens bokföring vilket innebär skyldighet att föra kassabok över föreningens räkenskaper;
Att i förekommande fall lämna särskild uppgift, upprätta deklaration samt lämna arbetsgivare- respektive kontrolluppgifter;
Att årligen upprätta balans- samt resultaträkningar;
Att föra medlemsmatrikel och inventeringsförteckning;
Att tillse såväl föreningsmedlemmar i föreningens verksamhet som föreningens material och övriga tillhörigheter är försäkrade till
betryggande belopp, samt
Att utarbeta underlag för budget.
Att inbetala föreskrivna utgifter
§ 13 Ekonomisk förvaltning
Styrelsen ansvarar för att den ekonomiska förvaltningen sker enligt god förvaltningssed.
§ 14 Revision
Styrelsen skall tillhandahålla revisorerna förenings räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar, som revisorerna önskar ta del av, senast 5 veckor före årsmöte.
Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 3 veckor före årsmötet.
§ 15 Reservfonden
Mom. 1
Reservfonden tillförs medel från räntor på innestående medel, vinster av
Olika slag, t ex från lotterier, intäkter och gåvor.
Mom. 2
Reservfonden används i första hand som en ekonomisk buffert vid
Oförutsedda utgifter. Medel ur fonden kan också, såtillvida alla i
styrelsen är överens, användas till inköp av material, inventarier eller
utrustning som är viktiga för föreningens verksamhet. Bidrag skall om
Möjligt sökas från annat håll.
Mom. 3
Fonden kan fungera som en tillfällig lånekälla eller beslut av styrelsen till
Omkostnader för vilka bidrag eller ersättningar normalt utgår.
§ 16 Valberedning
Mom. 1
Valberedningen skall under verksamhetsåret aktivt arbeta för att få fram kandidater till TDF:s styrelse och följa valberedningens
arbetsordning som Årsmötet har fastställt.
§ 17 Förenings anställda
Föreningen har anställda som medverkar i föreningens verksamhet.
Först och främst den personalansvarige inom styrelsen (se § 10 mom. 3) som ansvara för frågor som gäller de anställda tillsammans med vald arbetsledare, som kan vara tjänsteman. I lönefrågor bistår ett förhandlingsutskott, som utöver personalansvarig består av vald arbetsledare och facklig förtroendeman. Extra lönepåslag eller andra förmåner, ändrade arbetsuppgifter eller arbetsvillkor i stort beslutas av hela styrelsen, som ansvarar för verksamheten inom de givna ekonomiska ramarna.
Medlemmarna har inget med anställdas villkor att göra.
§18
Ändring av stadgar
Endast årsmötet får ändra dessa stadgar. Beslut om ändring måste stödja av minst 2/3 delar av avgivna rösterna.
§ 19 Upplösning av förening
Mom.1
Beslut om föreningens upplösning skall fattas vid två å varandra följande ordinarie årsmöten. Besluten måste fattas med minst 2/3 majoritet.
Mom. 2
Upplöses förening skall dess handlingar arkiveras hos Västra Götaland Dövas Länsförbund. Tillgångar överlämnas till detsamma där de förvaras i högst 10 år varefter de tillfaller förbundet.
Trollhättans Dövas förening
ARBETSORDNING FÖR VALBEREDNING
16/2. Valberedning
Enligt stadgar och årsmöte dagordning består valberedning av 3 ordinarie ledamöter, varav en är sammankallande. Valberedningens förslag skall presenteras vid årsmöte.
16/3 Valberedningens arbetssätt
Mom 1
Valberedningens arbetsår är från årsmöte till årsmöte.
Mom 2
Valberedningen skall ta fram förslag till styrelsekandidater och revisorer enligt följande: a) ordförande b) 4 ledamöter c) 2 ordinarie revisorer
Mom 3
Valberedningen ska föreslå årsmöte - ordförande och sekreterare till årsmöte.
Mom 4
Valberedningen har rätt till att studera styrelsens arbete och bli informerad om föreningen verksamhet samt att lära känna ombuden.